O home office se tornou o “novo normal”, para muitas empresas. Com o avanço da pandemia de Coronavírus, os colaboradores precisaram fazer de suas casas, escritórios.
As empresas passaram a inserir seus funcionários em um ambiente de transformação, com mudanças rápidas sem estratégias, ou tempo hábil para se organizar.
Entretanto, o home office ou teletrabalho, se tornou o principal meio para seguir trabalhando.
Preparamos esse artigo com algumas dicas para que seus colaboradores tenham um ótimo home office.
Acompanhe!
Como melhorar o home office dos colaboradores
Manter os colaboradores engajados não é tão fácil como parece, e acaba se tornando uma tremenda dor de cabeça para os gestores.
Com um home office tão longo, seguindo o ritmo de um trabalho presencial, é fundamental olhar com cuidado para os espaços utilizados, e assim, encontrar melhorias, visando sempre a qualidade de vida.
Ou seja:
- Invista em ergonomia: é um método fundamental para a saúde dos colaboradores. O improviso faz com que surjam desconfortos que podem se tornar graves lesões, que são causadas por falta de postura;
- Tenha um RH humanizado: são profissionais essenciais para que as empresas passem pela pandemia. Afinal, eles cuidam do presente, pensando no futuro;
- Considere o modelo híbrido: continue com o home office, mas, traga uma parte da jornada de trabalho para o modelo presencial. É fundamental o contato com outras pessoas.
Como aumentar o engajamento dos colaboradores no home office
Os colaboradores precisaram se adaptar e se realocar em casa , mas sempre pensando no bem-estar e claro na continuidade dos negócios da empresa.
Os gestores devem oferecer suporte para esse meio de trabalho a distância e garantir o engajamento de todos.
Veja algumas dicas, que irão contribuir positivamente para sua equipe:
- Alinhe objetivos;
- Realize Check point diariamente;
- Defina os horários de trabalho;
- Seja presente e apoie o colaborador;
- Ofereça estrutura mínima de trabalho.
Como proporcionar saúde e qualidade de vida aos colaboradores no home office
Após o afastamento do ambiente de trabalho e a convivência diária com outras pessoas, ocorreu um efeito de desmotivação e improdutividade entre os colaboradores.
Contudo, se torna indispensável a atuação de gestores na busca por estratégias, capazes de melhorar a experiência da equipe em home office.
Diante dessa realidade, é orientado que os gestores de RH, ofereçam apoio psicológico aos funcionários.
Visando uma aceitação das mudanças repentinas que todo mundo vem passando.
Invista ainda em soluções de tecnologia alternativa, com base na inteligência de dados. E também em itens decorativos para aplicar hábitos sustentáveis na sua casa.
Esse método se torna útil no mapeamento dos colaboradores com mais chances de apresentar quadros de transtornos mentais.
4 dicas para melhorar o home office
Aumentar a produtividade e otimizar o tempo é algo desafiador. Em épocas tão instáveis como a que vivemos, isso se torna difícil, por conta das mudanças bruscas de rotina.
Pensando nisso, separamos 4 dicas sensacionais de como melhorar o home office, e claro trabalhar com mais qualidade de vida.
Confira!
#1 Proporcione objetos ergonômicos
Os acessórios ergonômicos ajudam na prevenção de lesões por esforço repetitivo (LER). Apoios de mouse e teclado para os pulsos são necessários para evitar problemas nas articulações.
Para que isso não aconteça, aposte no kit de ergonomia.
Ele conta com:
- Suporte para notebook;
- Mouse pad;
- Key pad;
- Apoio para os pés.
#2 Incentive momentos de pausa
Incentive seu funcionário a pausar, relaxar e se alongar. Isso é importante para manter a mente em pleno funcionamento e disposta a novas ideias.
Alguns minutos longe de telas, têm a tendência de retomar o foco.
#3 De dicas de organização do espaço de trabalho
Crie o hábito de arrumar todos os dias seu ambiente de trabalho, eliminando tudo o que não será usado no dia seguinte, xícaras e livros, por exemplo.
Use o espaço apenas para o trabalho.
Deixe seu ambiente aconchegante, escolha tipos de tinta que proporcionem essa sensação.
A cor azul promove confiança e tranquilidade. Por outro lado, o branco causa uma ideia de limpeza. Então, brinque com as cores e deixe o ambiente com a sua identidade.
#4 Monte com a equipe lista de tarefas
É uma etapa crucial para manter o trabalho organizado, e as tarefas dentro dos prazos de entrega.
Disponibilize uma lista para ficar sempre à mostra. Ademais, obtenha um “script” como forma de apoio, ele ajudará a manter o foco.
O home office, vem sendo sucesso como modelo de trabalho, mas infelizmente ainda acompanha diversos desafios.
Os colaboradores precisam ser unidos, o que irá proporcionar maior leveza durante a rotina de trabalho.
Lembre-se, dê todo apoio para sua equipe. Siga essas dicas e proporcione um home office ideal para todos.
Ficou com dúvidas em como aplicar essas dicas? Fale Conosco e te ajudamos com sua demanda oferecendo nossos programas de bem estar e ergonomia.
